Firemný vianočný večierok je viac než len párty – je to poďakovanie, motivácia a príležitosť upevniť tímového ducha.
Aby sa z neho stal skutočný zážitok, treba začať plánovať včas a strategicky.
Začnite s plánovaním už v lete
Najlepší čas na plánovanie vianočného večierka je už počas leta, ideálne do konca septembra.
Práve vtedy máte šancu získať atraktívny termín, priestor aj program – skôr, než sa rozchytajú všetky obľúbené decembrové dátumy.
Najvhodnejšie obdobie na konanie večierka je druhý až tretí decembrový týždeň, keď je väčšina projektov ukončená a zamestnanci si môžu večierok naplno užiť.
Zdroj: Canva
Plánujte dopredu a vyhrajte nad decembrovým chaosom
V letných mesiacoch si rezervujte miesto, catering, techniku aj program.
Najrýchlejšie sa plnia piatky a štvrtky, preto sa oplatí konať včas.
Ak plánujete DJ-a, živú hudbu, barmanskú show alebo tematickú výzdobu, skorá rezervácia je nevyhnutná.
Vďaka včasnej organizácii dokážete rozumne rozložiť rozpočet a investovať viac do kvality programu či darčekov pre zamestnancov.
💡 Tip: Niektoré firmy volia alternatívu – novoročný večierok v januári. Je cenovo výhodnejší, zamestnanci sú oddýchnutí a firma sa symbolicky naštartuje do nového roka.
Ako vybrať ideálny termín
- Najpopulárnejšie: druhý a tretí decembrový týždeň.
- Vyhnite sa: poslednému týždňu pred Vianocami – mnohí už čerpajú dovolenky.
- Zohľadnite tím: spravte interné hlasovanie o dátume a posielajte pozvánky aspoň mesiac vopred.
Zdroj: vytvorené v Canva
Rozpočet: základ úspešného večierka
Bez dobre nastaveného rozpočtu sa aj ten najlepší nápad môže zmeniť na stres.
Rozpočet by mal byť prehľadný, realistický a mať rezervu pre nečakané výdavky.
Základné položky:
- Prenájom priestorov: ak využijete vlastné priestory, výrazne ušetríte.
- Catering: jedlo a nápoje patria medzi najväčšie položky – myslite na rôzne diéty a preferencie.
- Program: zábava, hudba, súťaže, tematické aktivity.
- Darčeky: prejav uznania a motivácie pre zamestnancov.
- Rezerva: finančný vankúš pre nepredvídané situácie.
🧾 Odporúčanie: vytvorte si jednoduchú tabuľku s položkami, rozpočtom a reálnymi výdavkami – pomôže vám mať všetko pod kontrolou.
Daňové a finančné aspekty
Z hľadiska dane z príjmov sú náklady na večierok výdavkami na reprezentáciu, ktoré nie sú daňovo uznateľné.
Rovnako tak tu nie je možnosť odpočítania dane z pridanej hodnoty.
Firma môže tieto náklady hradiť aj zo sociálneho fondu alebo z už zdaneného zisku.
Účasť zamestnancov na večierku však možno považovať za benefit, a teda bude to pre nich zdaniteľný príjem – v takom prípade sa niektoré náklady môžu daňovo uplatniť.
Zdroj: Canva
Ako ušetriť bez kompromisov
Firemný večierok nemusí byť drahý, aby bol skvelý. Stačí pár rozumných rozhodnutí:
🎉 1. Využite firemné priestory
Firemné priestory dokážu po úprave vyzerať skvele. Stačí trochu výzdoby, svetiel a hudby – výsledok bude útulný a osobný.
📅 2. Vyberte menej populárny termín
Vyhnite sa piatkom a sobotám. Stred týždňa býva cenovo dostupnejší a dostupnosť dodávateľov lepšia.
🍽️ 3. Premyslený catering
Objednajte kvalitné, no primerané množstvo jedla. Zbytočné prebytky zvyšujú náklady aj plytvanie.
Sezónne nápoje ako punč či varené víno sú lacnejšie a vytvoria pravú zimnú atmosféru.
🎵 4. Program s nápadom
Nemusíte míňať peniaze na drahú kapelu – DJ, karaoke, tematická tombola alebo tímové hry sú rovnako efektívne.
🎀 5. DIY výzdoba
Jednoduché dekorácie, ktoré vytvoríte spoločne s kolegami, dodajú podujatiu osobný charakter a znižujú náklady.
👥 6. Presný počet hostí
Presne naplánujte počet účastníkov, aby ste neplatili zbytočne za jedlo, nápoje a darčeky.
Prečo sa oplatí plánovať včas
- Vyhnete sa stresu a preplneným termínom.
- Získate širší výber priestorov, cateringov a programov.
- Zvýšite motiváciu a tímového ducha.
- Môžete sa kreatívne vyhrať s témou a pripraviť personalizované darčeky.
Začnite plánovať už dnes 🎁
Ak chcete firemný večierok, na ktorý sa bude spomínať s úsmevom, začnite plánovať už počas leta.
Najlepšie termíny sa míňajú rýchlo – skorá organizácia vám prinesie nižšie ceny, vyššiu účasť a spokojný tím.
Ak ste ešte nezačali s plánovaním vianočného večierka, dá sa to stále zvládnuť! 💪🏼
Odporúčame však využiť pomoc profesionálov. Ušetríte tak množstvo času a budete menej v strese.
Radi vám pomôžeme s plánovaním i organizáciou, aby ste sa vy mohli sústrediť len na to podstatné – užiť si spoločný večer naplno. 🌟